Sioo begrijpt dat je jouw persoons- en studiegegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaat Sioo zorgvuldig om met deze informatie. Sioo houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en heeft jouw gegevens nodig om je goed te kunnen helpen. In deze verklaring legt Sioo uit welke gegevens we van jou nodig hebben en waarvoor we ze gebruiken.
Verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Sioo is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens. De stichting is gevestigd te Newtonlaan 209, 3584 BH Utrecht en ingeschreven in het stichtingenregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41150774.
Opslag van gegevens
Sioo slaat de persoonsgegevens die we van jou of jouw werkgever ontvangen op. Het gaat bijvoorbeeld om inschrijvingsgegevens (ook wanneer het proces wordt afgebroken), bij aanmelding voor een nieuwsbrief of als je telefonisch of per e-mail contact met Sioo opneemt. Wij verzamelen en bewaren de volgende persoonsgegevens:
- Naam (voor- en achternaam), adres en overige contactgegevens.
- Gegevens met betrekking tot de opleiding waarvoor je je hebt aangemeld, inclusief betalingsgegevens.
- Jouw feedback over de opleiding en overige informatie die verstrekt wordt.
- Persoonsgegevens in het kader van de opleiding, zoals aanwezigheid en of de opleiding (met goed gevolg) is afgerond.
Gebruik van gegevens
Sioo gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Registratie en administratieve afhandeling van jouw deelname aan de opleiding van jouw keuze.
- Inrichting en uitvoering van de door jou gekozen opleiding.
- Adviseren over een te volgen opleiding.
- Verbetering dienstverlening, o.a. door het uitvoeren van analyses.
- Verbetering van onze website en applicaties.
- Jou op de hoogte houden van al onze diensten en producten.
- Sturen van de door jou gevraagde documenten/inlichtingen en reageren op jouw vragen.
- Voldoen aan de voor ons geldende wet- en regelgeving op onderwijs zoals voorgeschreven door de (Rijks)overheid.
Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende wettelijke gronden:
- Uitvoering van de overeenkomst of het op jouw verzoek treffen van maatregelen ter voorbereiding op een overeenkomst.
- Wettelijke verplichting
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang
Delen van gegevens met derden
- Sioo kan jouw persoonsgegevens beschikbaar stellen aan zijn accreditatieorganisaties. In verband met het verkrijgen en behouden van een accreditatie voor een opleiding is Sioo wettelijk verplicht de commissies die verantwoordelijk zijn voor de accreditatie soms inzage te geven in persoonsgegevens. Dit beperkt Sioo tot een minimum.
- In sommige gevallen werkt Sioo samen met externe dienstverleners, zoals docenten. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van die diensten die in het belang zijn van de opleiding. Zij mogen jou niet voor andere doelen benaderen of jouw gegevens doorgeven aan andere partijen.
- Tot slot, het kan zijn dat Sioo door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk wordt verplicht om gegevens te delen. Sioo deelt dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Nieuwsbrief en database
Met onze nieuwsbrief informeren wij geïnteresseerden met content en nieuws op het gebied van onze diensten en alles wat daarmee te maken heeft. Jouw e-mailadres wordt toegevoegd aan onze lijst als je hiervoor toestemming hebt gegeven. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden en/of jouw voorkeuren kunt aanpassen.
Online leeromgeving
Webgroups is jouw persoonlijke online leeromgeving. Binnen deze omgeving vind je details van de opleiding, zoals het programma, data en locaties, aanvullende opdrachten en links naar bronnen op internet, boeken en artikelen. Ook kan je binnen Webgroups contact leggen met de leer- en projectmanagers, medestudenten en interne medewerkers. Sioo legt graag uit hoe wordt omgegaan met jouw gegevens in deze omgeving.
Beveiliging en bewaartermijn van gegevens
Sioo beschermt jouw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment. We bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is. In het belang van het verbeteren van haar diensten kan Sioo jouw gegevens langer bewaren, maar in dat geval zullen deze gegevens altijd geanonimiseerd worden.
Gegevens inzien, verbeteren, bijwerken en verwijderen
Je mag altijd jouw persoonsgegevens inzien en/of verbeteren, bijwerken of (laten) verwijderen. Wil je een van deze acties uitvoeren? Neem dan contact met ons op via Peter de Korte (korte@sioo.nl). Wij reageren zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken, op jouw verzoek.
Als je jouw gegevens wilt laten verwijderen, controleert Sioo eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Wanneer Sioo jouw gegevens volgens de wet (nog) niet mag verwijderen, zullen we je op de hoogte brengen welk eerstvolgende moment Sioo jouw gegevens wel kan verwijderen. Indien je jouw gegevens wilt laten verwijderen dien je je te legitimeren. Dit kan door middel van het opsturen van een kopie van jouw identiteitsbewijs. Wij verzoeken daarbij om het op de kopie vermelde BSN en pasfoto onherkenbaar te maken.
Klachten
Als je het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens kan je een klacht indienen via korte@sioo.nl
Indien je er met Sioo niet uitkomt, kan je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Wijzigingen Privacyverklaring
Sioo kan deze Privacyverklaring wijzigen. Als je graag wilt weten hoe wij met jouw gegevens omgaan, raden we aan deze Privacyverklaring regelmatig te lezen. Sioo heeft deze Privacyverklaring voor het laatst gewijzigd op 21 maart 2019.