Privacy
Sioo begrijpt dat u uw persoons- en studiegegevens niet met iedereen wilt delen. Daarom gaat de SIOO zorgvuldig om met deze informatie. SIOO houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). SIOO heeft uw gegevens wel nodig om u goed te kunnen helpen. In deze verklaring legt SIOO uit welke gegevens SIOO van u nodig heeft en waarvoor SIOO ze gebruikt.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Stichting SIOO is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De stichting is gevestigd te Newtonlaan 209, 3584 BH Utrecht en ingeschreven in het stichtingenregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41150774.
Opslag van uw gegevens
SIOO slaat de persoonsgegevens die SIOO van u of van uw werkgever ontvangt op. Het gaat bijvoorbeeld om gegevens die SIOO ontvangt tijdens het inschrijfproces voor een opleiding (ook wanneer het proces wordt afgebroken), bij aanmelding voor een nieuwsbrief of als u telefonisch of per e-mail contact met SIOO opneemt. Wij verzamelen en bewaren de volgende persoonsgegevens:
- Naam (voor- en achternaam), adres en overige contactgegevens.
- Gegevens met betrekking tot de opleiding waarvoor u zich heeft aangemeld, inclusief betalingsgegevens.
- Uw feedback over de opleiding en overige informatie die u geeft.
- Persoonsgegevens in het kader van uw opleiding, zoals uw aanwezigheid en of u de opleiding (met goed gevolg) heeft afgerond.
Gebruik van uw gegevens
SIOO gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Registratie en administratieve afhandeling van uw deelname aan de door u gekozen opleiding.
- Inrichting en uitvoering van de door u gekozen opleiding.
- Adviseren over een te volgen opleiding.
- Verbetering dienstverlening, o.a. door het uitvoeren van analyses.
- Verbetering van onze website en applicaties;
- U op de hoogte te houden van al onze diensten en producten.
- U de door u gevraagde documenten/inlichtingen te sturen en op uw vragen te reageren.
- Voldoen aan de voor ons geldende wet- en regelgeving op onderwijs zoals voorgeschreven door de (Rijks)overheid.
Rechtsgronden voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende wettelijke gronden:
- Uitvoering van de overeenkomst of het op uw verzoek treffen van maatregelen ter voorbereiding op een overeenkomst.
- Wettelijke verplichting.
- Toestemming
- Gerechtvaardigd belang.
Delen van gegevens met derden
- SIOO kan uw persoonsgegevens beschikbaar stellen aan zijn accreditatieorganisaties. In verband met het verkrijgen en behouden van een accreditatie voor een opleiding is SIOO wettelijk verplicht de commissies die verantwoordelijk zijn voor de accreditatie soms inzage te geven in persoonsgegevens. Dit beperkt SIOO tot een minimum.
- In sommige gevallen werkt SIOO samen met externe dienstverleners, zoals docenten. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van die diensten die in het belang zijn van uw opleiding. Zij mogen u niet voor andere doelen benaderen of uw gegevens doorgeven aan andere partijen.
- Tot slot, het kan zijn dat SIOO door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk wordt verplicht om uw gegevens te delen. SIOO deelt dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.
Nieuwsbrief en abonneebestand
Met onze nieuwsbrief informeren wij geïnteresseerden over nieuws op het gebied van onze diensten en alles wat daarmee te maken heeft. Uw e-mailadres voegt SIOO alleen toe aan zijn lijst met abonnees als u hier toestemming voor geeft. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden en/of uw voorkeuren kunt aanpassen.
Online leeromgeving Webgroups
Webgroups is uw persoonlijke online leeromgeving. Binnen deze omgeving ziet u details van uw opleiding, zoals het programma, data en locaties, aanvullende opdrachten en links naar bronnen op internet, boeken en artikelen. Ook kunt u binnen Webgroups contact leggen met de leer- en projectmanagers, medestudenten en SIOO. SIOO legt graag uit hoe wordt omgegaan met uw gegevens in deze omgeving.
Beveiliging en bewaartermijn van uw gegevens
SIOO beschermt uw persoonsgegevens tegen misbruik en toegang door ongeautoriseerde personen via de technieken die daarvoor beschikbaar zijn op dit moment. SIOO bewaart uw persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is. In het belang van het verbeteren van zijn diensten kan SIOO uw gegevens langer bewaren, maar in dat geval zal SIOO de gegevens altijd anonimiseren.
Uw gegevens inzien, verbeteren, bijwerken en verwijderen
U mag altijd uw persoonsgegevens inzien en/of verbeteren, bijwerken of (laten) verwijderen.
Wilt u een van bovenstaande acties uitvoeren? Neem dan contact met ons op via Peter de Korte (korte@sioo.nl). SIOO reageert zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken, op uw verzoek. Als u uw gegevens wilt laten verwijderen, controleert SIOO eerst of dit wettelijk (al) is toegestaan. Wanneer SIOO volgens de wet uw gegevens (nog) niet mag verwijderen, zal SIOO u dit laten weten en aangeven op welk eerstvolgende moment SIOO uw gegevens wel kan verwijderen. Indien u uw gegevens wilt laten verwijderen dient u zich te legitimeren. Dit kan door middel van het opsturen van een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij verzoeken u om het op de kopie vermelde BSN en uw pasfoto onherkenbaar te maken.
Klacht
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw gegevens, kunt u bij ons een klacht indienen via korte@sioo.nl
Indien u er met SIOO niet uitkomt, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. De contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Wijzigingen Privacyverklaring
SIOO kan deze Privacyverklaring wijzigen. Als u graag wilt weten hoe SIOO met uw gegevens omgaat, raden we u aan deze Privacyverklaring regelmatig te lezen. SIOO heeft deze Privacyverklaring voor het laatst gewijzigd op 21 maart 2019.